Работа в обычном режиме запуска

Открытие журнала документов

Открыть конкретный журнал можно с помощью команд главного меню, кнопок панелей инструментов и открытых документов.

Также журналы документов можно открыть, используя "Операции — Документы…" - будет открыт список журналов документов, существующих в конфигурации.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать название нужного журнала и затем нажать кнопку "OK" - выбранный журнал будет открыт.

Ввод нового документа

Ввод документа может осуществляться различными способами.

При вводе нового документа из журнала документов выберите "Действия — Добавить".

Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, будет предложен список для выбора необходимого.

Если позволяет настройка пользовательского интерфейса, ввод документов можно проводить, не открывая журнала. В списке видов документов необходимо указать наименование нужного вида документов и нажать кнопку "OK". После этого на экран будет выдана форма нового документа для заполнения его реквизитов. Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.

Пользовательский интерфейс может включать команды, которые могут позволять сразу начать ввод документа — без открытия журнала, в котором отображаются эти документы. 

После заполнения реквизитов следует нажать кнопку "OK" - происходит запись (сохранение) и проведение документа, форма закрывается.

Открытие документа

Для просмотра или корректировки документа следует сначала открыть соответствующий ему журнал документов. Средствами поиска можно быстро отыскать необходимый документ в списке.

Открыть документ можно одним из следующих способов:

• выбрать "Действия — Изменить";
• установить указатель мыши в нужную строку и нажать клавишу Enter ;
• дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.

Копирование документа

Новый документ можно добавить в журнал документов путем копирования данных уже существующего документа. Для этого поместите курсор в строку с документом, который будет скопирован и выберите "Действия — Скопировать".

Ввод на основании

См. главу "Ввод на основании".

Удаление (установка и снятие пометки удаления) документов

Существует два способа удаления: пометка удаления и непосредственное удаление. Доступность способов определяется правами конкретного пользователя.

Пометка удаления позволяет помечать документы на удаление - изменяется иконка документа (содержат перечеркивание), данные продолжают отображаться.

Чтобы установить пометку на удаление документа, в журнале поместите указатель мыши в нужную строку и выберите "Действия — Установить пометку удаления". Или выберите соответствующую команду в контекстном меню - наведите указатель на строку с документом и нажмите правую кнопку мыши.

Для отмены пометки на удаление документа поместите указатель в строку с ранее помеченным элементом и выберите "Действия — Снять пометку удаления" или воспользуйтесь соответствующим пунктом в контекстном меню.

Собственно удаление объектов (в том числе и документов) производится при выполнении соответствующей процедуры — "Операции — Удаление помеченных объектов", если он доступен конкретному пользователю.

Проведение документа

Проведение документа - отражение данных документа в учетных механизмах.

Документ можно провести с помощью кнопок "Провести" или "ОК".

В журнале документов проведенные документы отображаются с иконкой, содержащей галку.

Чтобы сделать документ непроведенным, следует выбрать "Действия — Отмена проведения".

Работа в управляемом режиме запуска

Окно журнала документов

Открытие журнала документов выполняется командами панели навигации, действий, а также может быть выполнено системой при выборе подсистемы в панели разделов (подробнее см. описание конфигурации).

Ввод нового документа

Ввод документа может осуществляться различными способами.

Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует выбрать команду "Создать".

Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, при выборе команды "Создать" откроется подменю, в котором можно выбрать вид документа.

Если позволяет настройка пользовательского интерфейса, ввод документов можно проводить, не открывая журнала. В этом случае в панели навигации или панели действий могут присутствовать команды, например, "Новый расход товара" или аналогичные.

Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в разделе справочной информации "Общая информация о формах".

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных "страницах", между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует выбрать команду "Провести и закрыть". По этой команде производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.

Команда "Записать" предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.

Команда "Провести и закрыть" предназначена для выполнения проведения документа.

Корректировка документа

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов

• выбрать команду "Изменить";
• нажать клавишу Enter;
• дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.  Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в разделе справочной информации "Общая информация о формах".

Копирование документа

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и следует выбрать команду "Скопировать".

Ввод на основании

В отличие от копирования режим ввода на основании (если такая возможность предусмотрена при проектировании задачи) позволяет создавать документы на основании данных другого типа (документа другого вида, справочников).

Для создания документа на основании следует указать исходный документ и выбрать команду "Ввести на основании". В выпадающем меню будет представлен список возможных видов объектов (не обязательно документов), которые могут быть созданы на основании данного документа. Выберите нужный вид. На экран выводится вспомогательное окно с формой документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются при проектировании задачи.

Удаление (установка и снятие пометки удаления) документов

Различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка удаления. Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя.

Удаление (непосредственное удаление, установка и снятие пометки удаления) документов производится в журнале документов.

Для установки пометки удаления следует указать документ в журнале и выбрать команду "Пометить на удаление / Снять пометку" или нажать клавишу Del.

Для отмены пометки на удаление используется эта же команда.

Помеченные на удаление документы показываются иконками, содержащими перечеркивание.

Проведение документа

Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в тех или иных учетных механизмах на основании информации документа. Возможность проведения - свойство документа, определенное при проектировании задачи.

При выборе команды, для которой определено проведение документа ("Провести и записать" или "Провести"), производится проведение документа. В журнале документов проведенный документ будет помечен в колонке пиктограмм.

При проведении документа командой "Провести" после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Проведенные документы показываются иконками, содержащими галку.

Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать команду "Отменить проведение". После подтверждения пиктограмма  проведенного документа изменится. Непроведенные документы показываются иконкой без галки.

Для проведения или отмены проведения нескольких документов необходимо открыть форму, содержащую динамический список документов, отметить нужные документы (с использованием клавиши Shift) и выполнить команды "Провести" и "Отменить проведение". Проведение документов выполняется в порядке возрастания момента времени документов.